中國現(xiàn)有的展覽覆蓋各個領(lǐng)域，同一領(lǐng)域的展覽每年也會舉辦多次，從而為行業(yè)交易提供了重要舞臺，為企業(yè)交流創(chuàng)造了良好條件。因此，展覽已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的重要方式，現(xiàn)代展覽會不再是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購進商品的場所，而是已發(fā)展成為獲取信息、交流溝通的重要渠道。 一、會展產(chǎn)品的概念

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對財務(wù)管理的漠視可以輕而易舉地破壞一項富有創(chuàng)意的、成功的會展項目經(jīng)營，導(dǎo)致一系列嚴(yán)重的法律后果的產(chǎn)生。應(yīng)當(dāng)說，良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一。 如果財務(wù)安排得當(dāng)，不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且能使管理者了解收入來源及用處。了解收入來

會展策劃程序囊括了會展活動發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計的創(chuàng)造性活動的全部過程，成為項目實際運作的指導(dǎo)，是會展項目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前饋依據(jù)和程序保證。因而策劃程序必然受決策程序和創(chuàng)造程序的雙重制約，接受其雙重指導(dǎo)。 一方面，策劃運作是為管理決策謀劃、構(gòu)思、設(shè)計可供選擇決斷的策劃方

關(guān)于會展策劃到底應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容，目前無論是會展舉辦公司還是有關(guān)專家各有各的做法和說法，有的偏重策劃本身的定義來探討會展策劃的內(nèi)容，有的借鑒項目管理的理論來分析，在此我們從會展可行性分析與立項策劃角度出發(fā)，從營銷管理、項目管理、財務(wù)管理、物流管理、危機管理、客戶關(guān)系管理、合同管理和信息管理六個方面來

會展策劃的原則是指能夠反映會展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的、在會展策劃活動中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動準(zhǔn)則。會展策劃原則既是會展策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng)，也是事物發(fā)展過程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。會展策劃的實質(zhì)是贏得競爭主動地位的一種謀劃，所以在會展的策劃活動中，無論是策劃目標(biāo)的確立和策劃問題的評估

隨著工業(yè)社會的發(fā)展，策劃思想逐漸向政治、外交、經(jīng)濟、文化、體育、教育等領(lǐng)域擴展。隨著會展經(jīng)濟的發(fā)展、市場競爭的加劇、市場環(huán)境因素的復(fù)雜以及現(xiàn)代營銷方式和現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的轉(zhuǎn)變，會展策劃越來越受到人們的重視，成為最近幾十年使用頻率較高的一個詞匯。 會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，策劃對會展的作用日益重要，一

籌備一個成功的會展活動，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一個完整的籌備委員會。有了基礎(chǔ)才能有效發(fā)揮功能，將復(fù)雜煩瑣的會展活動有條不紊地進行。 一、組織籌備委員會 決定召開一個國際會展或者爭取到一個會展主辦權(quán)時，會展負責(zé)人的首要工作便是組織一個籌備委員會來專職處理會展的相關(guān)

會展企業(yè)的職能部門設(shè)計是指通過把會展企業(yè)劃分為若干個管理單位，確定組織中各項任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬，以求分工合理、職責(zé)分明，有效地達到組織的目標(biāo)。會展企業(yè)職能部門設(shè)計主要是依據(jù)參展商在會展期間的活動流程、會展企業(yè)所作出的相應(yīng)安排進行的。這種劃分應(yīng)該既考慮部門劃分的科學(xué)性，又兼顧會展服務(wù)的質(zhì)量與效率。

組織結(jié)構(gòu)模型是指組織中相對穩(wěn)定和規(guī)范的工作關(guān)系模式，如指揮權(quán)限如何劃分，怎樣開展分工協(xié)作，等等。雖然受諸多環(huán)境因素影響，不同的會展企業(yè)有不同的組織結(jié)構(gòu)形式，但常見的結(jié)構(gòu)模型主要有以下幾種： （一）職能型組織結(jié)構(gòu) 職能型組織最早是由被稱為“科學(xué)管理之父”的泰羅提出來的，是一種通過

組織是一群人為了達到一個共同的目標(biāo)，通過人為的分工和職能的分化，運用不同層次的權(quán)力和職責(zé)，充分利用這一群人的人力資源和智力資源的團體。 對于會展組織而言，如何使會展企業(yè)現(xiàn)有的各項資源，包括人、財、物等，圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有效地運轉(zhuǎn)起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展

對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會的主辦和承辦單位，必須具有外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)的主辦和承辦資格；境外機構(gòu)在華舉辦經(jīng)濟技術(shù)展覽會，必須聯(lián)合或委托我國境內(nèi)有主辦資格的單位進行。 為加強對境內(nèi)舉辦的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會的管理，1997年7月國務(wù)院辦公廳曾下發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對在我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會加強管

參加海外展覽的大多數(shù)展品，都將運回參展商所在的國家，因此有出口和進口以及再出口和再進口的問題，這是展品與其他普通的出口物資相區(qū)別的地方。而且，展品出口和進口的時間要求比較高，進出口辦理的速度將直接影響能否如期參展。 參加海外會展的展品，一般在參加展覽會后原封不動地運回國內(nèi)，如果按正常的進出口

據(jù)統(tǒng)計：1994年以前，全國有各類汽車展覽十幾個；1994-1999年，有20-30個；進入2000年，全國各類的汽車展覽50—60個，加上國內(nèi)的展銷會、訂貨會等，多達100余個。可以看到：國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟的形成、汽車工業(yè)的長足進步，帶動了汽車展覽的發(fā)展。2004年全國汽車行業(yè)實

我國現(xiàn)代室內(nèi)展示設(shè)計，雖然早在50年代首都北京人民大會堂等十大建筑工程建設(shè)時，已經(jīng)起步，但是室內(nèi)展示設(shè)計和裝飾行業(yè)的大范圍興起和發(fā)展，還是近十多年的事。由于改革開放，從旅游建筑、商業(yè)建筑開始，及至辦公、金融和涉及千家萬戶的居住建筑，在室內(nèi)展示設(shè)計和建筑裝飾方面都有了蓬勃的發(fā)展。1990年前后，相繼成

關(guān)于室內(nèi)展示設(shè)計的發(fā)展方向問題，很多設(shè)計師都提出過自己的看法，上海展覽公司公司小編收集了一些知名展示設(shè)計大師的意見，總結(jié)起來，今后展示設(shè)計逐漸趨向于“七化”——自然化、藝術(shù)化、現(xiàn)代化、高技術(shù)高情理化、個性化、方便化、新型材料。 室內(nèi)展示設(shè)計需回歸自然化：隨著環(huán)境保護意識的增長，人們向往自然，喝

中國室內(nèi)展示設(shè)計當(dāng)前面臨的形式是：機遇與挑戰(zhàn)并存。如何把握住機遇首先就需要解決當(dāng)下存在的問題，當(dāng)前我國室內(nèi)展示設(shè)計行業(yè)發(fā)展暴露出來的問題主要有以下幾點： 1、免費設(shè)計，這個問題非常突出，既不利于展示設(shè)計師地位的提高，也有礙整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。免費設(shè)計不符合業(yè)主的真正利益目前，有些展覽公司在

展覽會一閉幕，就應(yīng)抓緊時間向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺經(jīng)理親自致謝。對于最重要的人，可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒有時間親自向每一個有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝。致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務(wù)需

根據(jù)企業(yè)參展次數(shù)、參展效果、參展?jié)M意度、參展經(jīng)驗、參展展銷策略和方法等研究指標(biāo)將參展商區(qū)分為理智型、感情型、成熟型三類。 一個成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會價值的人，是具備如何與展覽會建立和諧的合作關(guān)系能力的人，知道品牌展覽會的專業(yè)承諾值得信賴，并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽

參加展會很多地方都需要注意，對于參展商來說，把握住每個細節(jié)是做好參展的關(guān)鍵，前面歐馬騰小編為大家分享了參展程序（可閱讀“上海展覽公司教你參展的13個步驟”）。在這些程序當(dāng)中，對于參展商來說，其中有三個步驟尤為重要，它們是參展商能否成功做好展會的關(guān)鍵。這三個關(guān)鍵點就是：制定標(biāo)準(zhǔn)、選定展位、展臺設(shè)計。

影響展示設(shè)計的要素有很多，其中最根本的要素主要有兩類：構(gòu)成要素和技術(shù)要素。展示設(shè)計的構(gòu)成要素主要包括展品、場所、設(shè)備和觀眾。這些要素是展示設(shè)計活動必需的。缺少其中的任何一項要素，展示設(shè)計活動將難以存在。展品是展示設(shè)計中的核心所在，展示設(shè)計都是圍繞著展品來進行的，展品的涵蓋范圍很廣泛。上海展覽公司展示服